общий доступ с помощью близкого взаимодействия что это
Что такое общий доступ к файлам и как вы это делаете?
Определение общего доступа к файлам и примеры
Общий доступ к файлам – это просто совместное использование одного или нескольких файлов. Файл может существовать на вашем компьютере, чтобы вы могли его использовать, но вы также можете отправить файл кому-то еще в том же доме, в вашей компании или буквально в любую точку мира.
Общий доступ к файлам через компьютерную сеть означает, что вы используете сетевое соединение для отправки файлов. Это может быть локальная сеть, например, в офисе или дома, где вы обмениваетесь файлами с другими локальными пользователями, или вы можете обмениваться файлами через Интернет.
Вы можете обмениваться файлами для работы или развлечений, или чтобы вы могли получить доступ к своим файлам из любого места. Ниже приведены несколько методов обмена файлами, которые вы можете использовать по любой причине.
Типы обмена файлами
Существует два основных способа обмена файлами по сети: напрямую между двумя компьютерами и между вашим компьютером и сервером.
Метод server отправляет файл на сервер, откуда вы можете поделиться им с кем-то, кто загружает его непосредственно с этого сервера. Другими словами, все, что вы делаете, это загружаете файл в область хранения, где он будет храниться для вас, и тогда тот, кто захочет, сможет загрузить файл с этого сервера.
Другой способ поделиться файлом по сети – это отправить его непосредственно другому лицу. Это часто называют одноранговым (P2P) совместным использованием файлов и работает путем непосредственного взаимодействия с устройством другого человека без участия серверов.
Как поделиться отдельными файлами и папками
Существует несколько способов обмена файлами по сети, и хотя некоторые методы проще, чем другие, все они работают очень схожим образом.
С инструментом передачи файлов
Программа передачи файлов по требованию может быть одним из самых быстрых способов обмена файлами по любой сети, будь то Интернет с кем-то в другой стране или локальная сеть между двумя компьютерами в офисе. Обычно вам не нужна учетная запись пользователя для использования этих типов инструментов для обмена файлами, и инструкции часто бывают очень простыми.
FTP является одним из примеров, который включает в себя настройку FTP-сервера на компьютере, который имеет файлы для обмена. Любой, кому нужны файлы, должен использовать FTP-клиент для связи с сервером для их загрузки.
Есть также одноранговые (P2P) инструменты, которые вы можете использовать для обмена файлами, такие как ShareDrop. С помощью этого инструмента для обмена файлами вам просто нужно предоставить специальный URL-адрес тому, кому вы хотите загрузить свои файлы, а затем выбрать, чем поделиться с компьютера, чтобы начать передачу P2P.
Takeafile и JustBeamIt – похожие сервисы, которые позволяют вам обмениваться файлами через Интернет между двумя компьютерами. Вы также можете использовать торренты.
Из облачного хранилища
Подобно одноранговому файлообменнику является облачный сервис хранения. Однако вместо того, чтобы отправлять файл непосредственно другому человеку, вы сначала отправляете его куда-то еще, а именно на сервер, который будет хранить файл. Как только файл будет сохранен в облаке (онлайн), другие смогут загрузить его оттуда.
15 лучших бесплатных облачных сервисов для резервного копирования в 2019 году
Облачные сервисы хранения выгодны, потому что они обычно предлагают действительно высокие скорости для людей, загружающих файлы, скорости, которые нормальный пользователь, как вы, возможно, не сможет поддерживать (скорости обмена файлами P2P ограничены пропускной способностью загрузки).
Онлайновый веб-сайт для хранения файлов также полезен, если вы планируете поделиться одним и тем же файлом с несколькими людьми или если вы хотите поделиться этим файлом с кем-то в будущем, но не хотите повторно загружать его. Файл хранится в вашей учетной записи облачного хранилища файлов так долго, как вы этого хотите.
Помимо облачных сервисов хранения в приведенном выше списке есть временные сервисы облачного хранения, которые действительно похожи, но хранят ваши файлы только в течение нескольких часов или дней. Firefox Send, WeTransfer и WeSendit.com – вот несколько примеров.
Через приложение обмена сообщениями
Другой популярный способ обмена файлами между компьютерами – приложение для обмена сообщениями. Электронная почта и текстовые сообщения – два метода, но есть несколько других. Просто найдите кнопку выбора файла, с помощью которой вы можете выбрать, какие файлы вы хотите отправить.
Некоторые приложения, которые вы уже можете использовать для поддержки обмена файлами, включают Facebook Messenger, WhatsApp, Slack и Skype.Многие даже являются веб-службами обмена сообщениями, что означает, что вы можете обмениваться файлами, не устанавливая ничего.
Использование вашей операционной системы
Еще один способ обмена файлами по сети – это использование вашей операционной системы. В ОС часто есть инструменты, которые могут это сделать, хотя этот метод обычно полезен только для обмена файлами только по локальной сети.
Например, подключенный диск – это простой способ настроить сеть обмена файлами в Windows. Это позволяет загружать файлы напрямую с другого компьютера, на котором настроен сетевой ресурс.
Вы также можете настроить общий доступ к файлам на Mac и других операционных системах.
Совместное использование всего компьютера
Совместное использование компьютера в сети означает буквальный обмен всеми файлами и папками на нем. Это не то, что вы можете сделать с помощью службы передачи файлов P2P, службы облачного хранения или приложения обмена сообщениями. Этими методами вы выбираете конкретные файлы для совместного использования, поэтому вам нужно совершенно другое решение для общего доступа ко всему компьютеру.
Другой способ поделиться доступом ко всем файлам компьютера – с помощью программы удаленного доступа. Эти инструменты работают совсем не так, как обычные утилиты для обмена файлами, потому что вместо того, чтобы делиться реальными файлами, вы делитесь только экраном компьютера.
Например, вы можете установить бесплатную программу удаленного доступа на свой рабочий компьютер, а затем получить к ней доступ из дома. Когда вы входите на рабочий компьютер удаленно, вы просматриваете компьютер, как если бы вы сидели прямо перед ним, что означает, что вы делитесь программами, а также файлами и всем остальным на компьютере.
Предоставление общего доступа к файлам по сети в Windows 10
В Windows 10 изменились некоторые функции общего доступа к файлам и папкам по сети, в том числе удаление домашней группы. Узнайте ответы на часто задаваемые вопросы о других изменениях, связанных с доступом к файлам и папкам в Windows 10.
Для предоставления общего доступа к файлу или папке в проводнике выполните одно из следующих действий.
Щелкните правой кнопкой мыши или выберите файл и нажмите Предоставить доступ к > Отдельные люди.
Выделите файл, перейдите на вкладку Поделиться в верхней части проводника, а затем в разделе Поделиться выберите Отдельные люди.
Если выбрать одновременно несколько файлов, вы можете предоставить к ним общий доступ таким же образом. Эта функция работает и для папок: вы можете поделиться папкой, после чего общий доступ будет предоставлен ко всем файлам в ней.
Для прекращения общего доступа в проводнике выполните одно из следующих действий.
Щелкните правой кнопкой мыши или выделите файл или папку, а затем выберите Предоставить доступ к > Удалить доступ.
Выберите файл или папку, перейдите на вкладку Общий доступ в верхней части проводника, а затем в разделе Поделиться с выберите Удалить доступ.
В проводнике отображается параметр «Удалить доступ» («Прекратить общий доступ» в предыдущих версиях Windows 10) для всех файлов, даже для тех, к которым не предоставляется общий доступ по сети.
Откройте проводник и введите \\localhost в адресной строке.
Примечание: Если вы предоставили общий доступ к файлу из папки в профиле пользователя, то после перехода по адресу \\localhost вы увидите профиль пользователя и все связанные файлы. Это не означает, что ко всем вашим файлам предоставлен общий доступ. Просто у вас есть доступ ко всем собственным файлам.
Если вы открываете проводник, переходите в раздел Сеть и видите сообщение об ошибке («Сетевое обнаружение выключено. «), вам потребуется включить сетевое обнаружение, чтобы просмотреть устройства в сети, который предоставляют общий доступ к файлам. Чтобы включить эту функцию, выберите баннер Сетевое обнаружение выключено и нажмите Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам.
Для устранения неполадок, связанных с предоставлением общего доступа к файлам и папкам, выполните следующие действия на всех компьютерах, на которых вы хотите настроить общий доступ.
Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети. Например, если компьютеры подключаются к Интернету с помощью беспроводного маршрутизатора, убедитесь, что они подключены через один и тот же беспроводной маршрутизатор.
Если вы подключены к сети Wi-Fi, измените ее тип на Частная. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с разделом Общедоступные и частные сети Wi-Fi в Windows 10.
Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам, а затем отключите общий доступ с защитой паролем.
В разделе Частная выберите Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
В разделе Все сети выберите Отключить общий доступ с парольной защитой.
Включите автоматический запуск служб общего доступа.
Нажмите клавишу Windows + R.
В диалоговом окне Выполнить введите services.msc и нажмите кнопку OK.
Щелкните правой кнопкой мыши каждую из следующих служб, выберите Свойства. Если они не работают, щелкните Запустить и рядом с полем Тип запуска выберите Автоматически:
Взаимодействие, связь и совместимость
Совместимость с другими продуктами корпорации Майкрософт
Skype для бизнеса Online
Для клиентов, у которых локально развернут Microsoft Lync Server 2010, Lync Server 2013 или Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Microsoft Office Communicator обеспечивает подключение к Microsoft Exchange через Интернет с помощью веб-служб Exchange, чтобы получить доступ к сообщениям об отсутствии и данным календаря.
Локальные Lync Server 2010 и Lync Server 2013 поддерживают взаимодействие с Exchange Online двумя дополнительными способами:
Интероперабельность чата и присутствия в Outlook в Интернете
Взаимодействие с голосовой почтой
Дополнительные сведения о настройке Skype для бизнеса Server 2015 для работы с Exchange Online см. в статье Настройка интеграции между локальной системой Skype для бизнеса Server 2015 и Exchange Online. О гибридных конфигурациях можно узнать в статье Поддерживаемые гибридные конфигурации Skype для бизнеса Server 2015.
Возможности внешнего подключения
Exchange Online предоставляет следующие возможности по подключению внешних устройств и приложений:
Через протоколы обмена сообщениями, такие как MAPI через HTTP, SMTP, POP3, IMAP4 или веб-службы Exchange. Внешние локальные приложения и приложения в Azure либо в других размещенных службах могут использовать данные в Exchange Online с помощью протоколов обмена сообщениями, таких как MAPI через HTTP, SMTP, POP3 и IMAPv4. Веб-службы Exchange или управляемый API веб-служб Exchange рекомендуется использовать для разработки приложений.
Как ретранслятор SMTP. Exchange Online можно настроить как службу доставки SMTP для ретрансляции сообщений электронной почты, отправляемых с факсовых шлюзов, сетевых устройств, а также пользовательских приложений.
Веб-службы Exchange
Веб-службы Exchange являются предпочтительным API для разработки в Exchange Server и Exchange Online. С помощью EWS или управляемого API EWS администраторы могут получать доступ к данным, Exchange Online данным из приложений, работающих на локальной основе, в Azure или в других хостинг-службах. EWS позволяет администраторам выполнять специальные действия, такие как запрос содержимого почтового ящика, размещение события календаря, создание задачи или запуск определенного действия на основе содержимого сообщения электронной почты. Exchange Online ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ EWS, выдав разрешения на приложения учетным записям клиентов. Эти разрешения позволяют приложению клиента получать доступ к почтовому ящику приложения и добавлять контент. Exchange является одним из методов, используемых для предоставления разрешений приложения. Подробные сведения об использовании Exchange веб-Exchange Online с помощью Exchange Online обратитесь к техническим статьям центра Exchange Online разработчиков.
Ретранслятор SMTP
Exchange Online можно использовать в качестве службы доставки SMTP для ретрансляции сообщений электронной почты, отправляемых с факсовых шлюзов, сетевых устройств, а также пользовательских приложений. Например, если бизнес-приложение отправляет оповещения пользователям по электронной почте, оно может быть настроено на использование Exchange Online как системы доставки почты. Приложение или служба должны пройти проверку подлинности по имени пользователя и паролю действительного лицензированного почтового ящика Exchange Online и подключиться с использованием протокола TLS.
Доступность функций
Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных вариантах и локальном решении, см. Exchange Online службы.
Безопасный общий доступ к файлам для малого бизнеса
Будучи сотрудником или владельцем небольшой компании, вам часто нужно обмениваться файлами с коллегами и клиентами. Но вы уверены, что ваш существующий способ обмена файлами безопасен? Все ли ваши важные записи и конфиденциальные данные хранятся в защищенном месте?
Давайте рассмотрим все тонкости безопасного общего доступа к файлам.
Что такое безопасный общий доступ к файлам?
Общий доступ к файлам — это просто отправка файлов какому-то пользователю. Раньше вы, возможно, отправляли файлы по электронной почте, прикрепляя их к письму. Затем в файлы вносили правки и отправляли вам обратно. И так раз за разом.
Может быть, вы даже пользовались файлообменниками. Оба эти способа небезопасны и создают многочисленные риски.
Безопасный общий доступ к файлам — это обмен файлами с условием, что они защищены от угроз в сети и доступ к ним есть только у людей, получивших разрешение владельца. Службы облачного хранения предоставляют возможность безопасного обмена файлами и обладают следующими средствами защиты:
Эти средства защиты помогают обеспечивать доступ к файлам только тем людям, у которых есть разрешение. Кроме того, они помогают защищать ваши файлы от хакеров, вредоносных программ и других интернет-угроз.
Доступ к каким файлам должен быть защищенным?
В идеале все файлы, которыми вы делитесь внутри компании или с клиентами, должны быть защищены. К файлам, к которым может быть предоставлен доступ, относятся все рабочие документы, в том числе:
Безопасный общий доступ к файлам защищает ваши документы от несанкционированного доступа, злоумышленников, программ-шантажистов, вирусов и сетевых угроз.
Способы безопасного предоставления общего доступа
В 58 % случаев жертвами кибератак становятся небольшие компании. Поставщики решений для облачного хранения хорошо осведомлены об этой проблеме. Они знают, что безопасность данных и файлов имеет большое значение. Многие из них включают в свои решения следующие возможности, помогающие защищать ваши файлы:
Дальнейшие шаги по обеспечению безопасности файлов в облачном хранилище
Облачное хранилище защищено. Тем не менее, вы можете принять дополнительные меры по защите файлов как в хранилище, так и на устройствах. Для этого:
Создайте надежный пароль
Надежный пароль — это действенная первостепенная защита. С его помощью можно предотвратить несанкционированный доступ к вашим файлам. Создавая пароль, убедитесь, что он:
Используйте двухфакторную проверку подлинности
Двухфакторная проверка подлинности защищает вашу учетную запись от хакеров. Она является частью процесса входа. Ваш поставщик услуг облачного хранения отправит код на ваш телефон, электронную почту или через приложение. После того как вы введете код, вы получите доступ к файлам.
Включите шифрование файлов на своем мобильном устройстве
Ваш поставщик услуг может шифровать файлы, которые вы храните в приложении на вашем устройстве с iOS или Android. Шифрование защищает данные, когда кто-то другой использует ваш телефон. Благодаря шифрованию вы можете оставаться спокойны, если ваше устройство было взломано или украдено. Если вы храните файлы на телефоне, шифрование — то, что вам нужно.
Совместная работа над общедоступными файлами
Совместная работа над документами занимает большую часть рабочего времени. Учитывая этот факт, службы облачного хранения предлагают полезные возможности для коллаборации. Все изменения и комментарии в файлах синхронизируются в реальном времени, чтобы команды могли работать над самыми актуальными версиями документов.
Существует ряд действий, которые пользователи могут выполнять с документами, к которым у них есть доступ. Среди них:
Выбор безопасного решения для обмена файлами
Рынок предлагает много вариантов решений для организации общего доступа к файлам. При выборе обратите внимание на наличие этих пунктов:
Безопасный общий доступ к файлам для вашей команды
Общий доступ к файлам ускоряет работу над проектами. Но без дополнительной защиты ваши данные могут оказаться под угрозой. Безопасный общий доступ к файлам модернизирует рабочие процессы вашей команды и помогает держать данные под защитой.
Что важно учитывать при совместном использовании файлов в домашней сети Windows
Windows позволяет легче чем когда-либо предоставлять доступ к документам, музыки, фотографий и других файлов пользователям дома и в офисе.
Ознакомление с домашней группой: легкий доступа дома
Самый простой способ предоставить общий доступ к файлам в домашней сети – создать домашнюю группу или присоединиться к ней.
Что такое домашняя группа? Это группа компьютеров с общим доступом к изображениям, музыке, видео, документов и даже принтеров. Для участия в домашней группе компьютер должен работать под управлением операционной системы Windows.
При настройке домашней группы или присоединения к ней пользователь указывает системе Windows, к каким папкам или библиотек следует предоставить доступ, а какие оставить личными. Windows автоматически переключает настройку.
Другие пользователи не могут вносить изменения в файлы, к которым открыт общий доступ, если они не имеют соответствующего разрешения. Доступ к домашней группе можно ограничить паролем, который можно изменить в любой момент.
Домашняя группа доступна во всех выпусках операционной системы Windows. Однако, в выпусках Home Basic и Starter можно только присоединиться к домашней группе, а создать ее нельзя. Компьютеры, принадлежащие к домену, могут присоединиться к домашней группе, но не могут предоставлять общий доступ к файлам. Они могут только получать доступ к файлам, к которым предоставляют доступ другие пользователи.
Общий доступ всем, некоторым или никому
Домашние группы – это быстрый и удобный способ автоматического совместного доступа к музыке, изображений и другого содержимого. Но что делать с файлами и папками, доступ к которым не предоставляется автоматически? Что делать, когда вы в офисе?
Вот когда новое меню Разрешить общий доступ для может пригодиться.
С помощью меню «Разрешить общий доступ для» можно выбрать отдельные файлы и папки и предоставить другим пользователям доступ к ним. Параметры, отображаемых в меню зависят от типа выбранного элемента и типа сети, к которой компьютер.
Чаще всего в меню отображаются следующие пункты.
Назначение разрешений
Заметьте, что в Windows можно решать не только, кто сможет просматривать файл, и что получатели смогут делать с ним. Это определяют разрешения.
Существуют три возможных варианта:
К чему предоставлен доступ
В Windows можно легко узнать, к чему предоставлен доступ, а к чему – нет, в области сведений проводника. (Чтобы открыть Проводник, нажмите кнопку Пуск и выберите имя пользователя.)
Альтернатива – доступ к общей папке
Меню «Разрешить общий доступ для» предоставляет самый простой и легкий способ совместного использования элементов в Windows. Но, есть и другой способ – общие папки.
Такие папки можно сравнить с общим хранилищем. При копировании файла или папки к такой общей папки, папка или файл становится сразу доступна другим пользователям на компьютере или в сети.
Общие папки находятся в каждой вашей библиотеке. К примерам можно отнести совместные документы, общий музыку, общие изображения и общие видеозаписи Общий доступ к общим папкам отключен по умолчанию (кроме домашней группы).
Общие папки содержатся в библиотеках Windows.
Зачем использовать общие папки
Общие папки удобны, если нужно временно предоставить доступ к документу или иного файла нескольким пользователям. Также это удобный способ отслеживания, к каким файлам общего доступа. Если файл в этой папке, к нему предоставляется доступ.
Какие недостатки имеют общие папки
Нельзя ограничить доступ только к некоторым файлам в общей папке. Можно предоставить доступ ко всем элементам или к каким. Также нельзя настраивать разрешения. Но если это не имеет большого значения, то общие папки – это удобный альтернативный способ совместного использования файлов.